راهنمای استفاده از پست الکترونیکی دانشگاه امام صادق علیه السلام
| تاریخ ارسال: 1399/2/28 |
برای ورود به پست الکترونیک دانشگاه می‌توانید از سایت دانشگاه به آدرس زیر استفاده فرمایید:
.jpg)
بعد از ورود، محیط داخل پست الکترونیک به شکل زیر خواهد بود:
.jpg)
الف – پست الکترونیکی
- منو
پست الکترونیکی – تقویم – افراد - کارها
- جستجوی در محتویات پست الکترونیکی
- موارد دلخواه
- نام کاربری شما که محتویات پست‌الکترونیک شما زیر مجموعه آن می‌باشد.
با انتخاب قسمت زرد رنگ زیر مجموعه‌های آن به نمایش درآمده و با انتخاب مجدد مخفی خواهد شد. (و یا برعکس)
- صندوق دریافت: Email های جدید شما در این قسمت قابل مشاهده می‌باشد.
- پست‌های پیش نویس در این قسمت ذخیره و قابل مشاهده می‌باشد.
- پست‌های ارسالی در این قسمت قابل مشاهده می‌باشد.
- پست‌های حذف شده در این قسمت قابل مشاهده (بازیابی و یا حذف) می‌باشد.
- پست‌هایی قدیمی شما از سرور قبل در این قسمت ذخیره شده و قابل مشاهده می‌باشد. (پست‌ها ملاحظه و پست‌هایی که مورد نیاز نیست را حذف فرمایید.)
- پست‌هایی را که به عنوان ناخواسته معرفی کرده‌اید در این قسمت می‌توانید ملاحظه نمایید.
- محیطی برای ثبت یادداشت‌های شما می‌باشد.
- برای ارسال یک پیام جدید و یا ثبت یک رویداد در تقویم از قسمت استفاده می‌شود.
۱۳ ، ۱۴ و ۱۵ – محتویات قسمت انتخاب شده در سمت چپ در این سه قسمت به نمایش در می‌آید. (به عنوان مثال در شکل ۳ در چپ «صندوق دریافت» انتخاب شد و محتویات در ۱۳، ۱۴ و ۱۵ به نمایش درآمده است.)
ب – تقویم
در شکل ۴ اگر بر گزینه تقویم را انتخاب نمایید، شکل ۵ به نمایش در می‌آید.
ب – تقویم
در شکل ۴ اگر بر گزینه تقویم را انتخاب نمایید، شکل ۵ به نمایش در می‌آید.
- جستجو در محتویات تقویم
- با انتخاب روز مورد نظر می‌توان:
الف - یاداشت جدید در تقویم آن روز ایجاد کرد. ب - پیام پست‌الکترونیک در آن روز ایجاد کرد.
ج - رویدادهای روز تولد افراد در آن روز را تنظیم کرد. د - از اینترنت یا فایل ذخیره از قبل یک تقویم جدید ایجاد کرد.
- اشتراک گذاری تقویم با افراد دیگر.
- با این گزینه می‌توان از محیط تقویم چاپ گرفت.
- روفتن به روز جاری
- نمایش تقویم به ماهیانه.
- نمایش تقویم به هفتگی.
- نمایش روزهای کاری هفته (براساس تنظیم شما)
- نمایش تقویم به روزانه.
- نمایش تقویم‌های موجود.
ج – افراد
- جستجو در افراد
- مخاطبین من که شامل گروه‌هایی که توسط کاربر ایجاد می‌شود.
- مخاطبینی که از ؟؟؟
- مخاطبینی ؟؟؟
- مجموعه کاربران ثبت شده در اکتیو دایرکتوری
- در صورت انتخاب دو مخاطب گزینه پیوند نمایان شده و می‌توان آنها را بهم مرتبط ساخت.
- ایجاد فهرست‌هایی برای دسته بندی مخاطبین
- افزودن به موارد دلخواه – قرار دادن جز محبوب‌ها-
- حذف مخاطب موجود
- ویرایش مخاطب موجود
- ایجاد مخاطب جدید
د – کارها
- محل نمایش سرتیتر کارها
- محل نمایش لیست کارهای مهم
- محل نمایش تمامی کارها تعریف شده
- برای کارهای کامل شده از این گزینه استفاده می‌شود.
- دسته‌بندی و مدیریت کارها
- جابجایی و انتقال کارها به دسته‌ها و گروه‌های ایجاد شده.
- حذف کارهای ایجاد شده.
- ایجاد کار جدید
- نمایش لیست کارهای تعریف شده.
تنظیمات و راهنما
- تنظیمات
- تازه کردن (refresh)
- پیام‌های پاسخ خودکار (خارج از دفتر) را در اینجا ایجاد کنید. شما می‌توانید پاسخ‌ها را طوری تنظیم کنید که در زمان مشخصی شروع شوند یا آن را طوری تنظیم کنید که تا زمانیکه آن را غیرفعال می‌کنید ادامه یابد. (حتما برای اعمال تغییرات تایید نمایید در غیراینصورت لغو نمایید.)
- محل نمایش کادر خواندن را انتخاب کنید. (حتما برای اعمال تغییرات تایید نمایید در غیراینصورت لغو نمایید.)
- بعد از اینکه دسترسی آفلاین را فعال نمایید، می‌توانید از این کامپیوتر برای خواندن پست‌ها وقتی به شبکه وصل نیست استفاده کنید. (حتما برای اعمال تغییرات تایید نمایید در غیراینصورت لغو نمایید.)
- تغییر طرح زمینه از این گزینه امکان پذیر است. (حتما برای اعمال تغییرات تایید نمایید در غیراینصورت لغو نمایید.)
- در این بخش، می‌توانید تنظیمات حساب پست الکترونیک خود را تغییر دهید. گزینه‌های پست الکترونیک در مقوله‌های زیر سازماندهی شده‌اند:
- الف) پردازش خودکار – چگونگی مدیریت پست الکترونیک داخلی و خارجی را کنترل کنید.
- ب) حساب‌ها – شیوه ورود و خروج پیام پست الکترونیک به حساب‌های خود را انتخاب کنید.
- پ) چیدمان – ظاهر صندوق دریافت پیام و پیام‌های پست الکترونیک خود را سفارشی نمایید.
الف) پردازش خودکار
- پاسخ‌های خودکار
- صندوق دریافت و قوانین پاکسازی
- گزارش‌دهی پست‌الکترونیک ناخواسته
- علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده
- گزینه‌های پیام
- رسیدهای خواندن
- تنظیمات پاسخ
- پاسخ‌های خودکار
پیام‌های پاسخ خودکار را در اینجا ایجاد کنید. شما می‌توانید پاسخ‌ها را طوری تنظیم کنید که در زمان مشخص شروع شوند یا آن را طوری تنظیم کنید که تا زمانیکه آن را غیرفعال می‌کنید ادامه یابد.
- صندوق دریافت و قوانین پاکسازی
- گزارش‌دهی پست‌الکترونیک ناخواسته(spam)
- علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده
- گزینه‌های پیام
- رسیدهای خواندن
- تنظیمات پاسخ
ب) حساب‌ها
- مسدود کردن یا اجازه دادن
- POP و IMAP
- مسدود کردن یا اجازه دادن
- POP و IMAP
- POP۳ :
مخفف عبارت Post Office Protocol ۳ است و یک پروتکل (قانون) استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است. به طور خلاصه کارش این است که نامه‌های شما را بدون مراجعه مستقیم به صندوق پستی با استفاده از نرم افزارهای ویژه مثل Outlook بر روی هارد ذخیره می‌کند. در حالت پیش‌فرض تمام نامه‌های موجود در پوشه Inbox از روی سرور به پوشه Inbox محلی منتقل شده و از روی سرور حذف می‌گردند حتی اگر ویروسی باشند بنابراین از باز کردن و خواندن نامه‌هایی که گیرنده‌ی نامه را نمی‌شناسید خودداری کنید. از مزایای pop۳ این است که به صورت OffLine (عدم اتصال به سرور پست الکترونیک) نیز می‌توانید نامه‌های الکترونیکی خود را که قبلاً دانلود کرده‌اید ببینید.
توجه: در استفاده از این پروتکل برای افزایش سرعت دستیابی به پیام‌ها سعی کنید حجم و تعداد نامه‌ها در پوشه‌ی Inbox بر روی سرویس‌دهنده کم باشد.
توجه: در استفاده از این پروتکل برای افزایش سرعت دستیابی به پیام‌ها سعی کنید حجم و تعداد نامه‌ها در پوشه‌ی Inbox بر روی سرویس‌دهنده کم باشد.
- IMAP :
مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است و همانند POP۳ یک پروتکل استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است اما دارای مزایایی نسبت به پرتکلPOP۳ می‌باشد. در POP۳ پس از دریافت ایمیل‌ها، ایمیل‌ها از روی سرور پاک می‌شود. شما از طریق IMAP این امکان را خواهید داشت که بدون دانلود کردن ایمیلهای خود از روی سرور ، درون ایمیلهای خود جستجو کنید ، پوشه بسازید ، نامه‌های الکترونیکی را پاک کنید و mailbox خود را برای نامه‌های الکترونیکی جدید چک کنید . این امکانات بتدریج باعث جایگزینیIMAP به جای POP۳ می شود. یکی از پر استفاده‌ترین موارد استفاده از IMAP حالت اشتراکی است مثلا در شرکتی که باید چند نفر اجازه دسترسی به پست الکترونیک شرکت را داشته باشند IMAP راه حل مناسبی است.
- SMTP :
مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است. از این پروتکل برای ارسال پیام‌های الکترونیکی(E-mail) استفاده می‌شود. این پروتکل امروزه دیگر برای خواندن پیام‌های الکترونیکی استفاده نمی‌شود.
ج - چیدمان:
ج - چیدمان:
- مکالمات
- امضای پست الکترونیک
- قالب پیام
- لیست پیام
- کادر خواندن
- پیش نمایش پیوند
- مکالمات
- امضای پست الکترونیک
- قالب پیام
- لیست پیام
- کادر خواندن
- پیش نمایش پیوند
-
تقویم:
- پردازش خودکار
- تقویم روز تولد
- شکل ظاهری تقویم
- اعلان‌ها
- یادآورها
- سایر موارد:
- پردازش خودکار
- تقویم روز تولد
- شکل ظاهری تقویم
- اعلان‌ها
- یادآورها
- سایر موارد:
دو گزینه باقی می‌ماند:
- میانبرها
- موارد کلی
میانبرها: میانبرها دسترسی سریع به گزینه‌های زیاد استفاده شده می‌باشد.
-
موارد کلی:
- حساب من
- تغییر طرح زمینه
- میانبرهای صفحه کلید
- مدیریت برنامه‌ها
- تلفن‌های همراه
- تنظیمات آفلاین
- نسخه لایت
- منطقه و منطقه زمانی
- پیام رسانی متنی
- حساب من
- تغییر طرح زمینه
- میانبرهای صفحه کلید
- مدیریت برنامه‌ها
- تلفن‌های همراه
- تنظیمات آفلاین
- نسخه لایت
- منطقه و منطقه زمانی
- پیام رسانی متنی
دفعات مشاهده: 2196 بار | دفعات چاپ: 316 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر